Работник торговли должен знать, как установить наценки в 1С. Это важно, поскольку наценка является основой рентабельности торгового предприятия, и с ней работают многие подразделения компании. При автоматизации бизнес-процессов наценка устанавливается в специализированных программах. 1С позволяет работать с наценками и стоимостью в своих самых разных продуктах - от бухгалтерской и до розничной.
Типы цен и наценка в 1С
Торговые предприятия используют различные типы цен. Например, они производят оптовые и розничные закупки одной и той же номенклатурной единицы, а потом ее же и реализуют оптом и в розницу. В этом случае предприятие нуждается в четырех типах цены для одного товара. Хранить, создавать и изменять типы можно в справочнике. Он доступен по пути: "Панель разделов" = "Справочники" = "Панель навигации" = "Товары и услуги" = "Номенклатура" = ссылка "Типы цен номенклатуры". Изначально в системе заложены следующие виды:
Базовые - вводятся вручную и являются основой для формирования других цен на товар;
Расчетная - вводятся вручную или формируются при помощи процента наценок и скидок, хранятся в виде конкретного значения;
Динамическая - формируются автоматически по определенному алгоритму на основе базовых, в системе хранится только алгоритм.
Торговая наценка - это разница между оптовой/закупочной и розничной стоимостью. Эти категории определяют друг друга, что делает возможным назначать розничную стоимость при помощи наценки/скидки или же рассчитывать наценку разницей конкретных ценовых значений. Рассмотрим ниже на примере конфигурации 1С: Бухгалтерия (алгоритм схож для всех конфигураций восьмой версии), и как устанавливать автоматические значения в 1С: Управление торговлей.
Как установить цену в 1С Бухгалтерия
Есть два способа ценообразования в 1С Бухгалтерия. Первый подходит для отдельных товаров и производится вручную в карточке товара. Другой - массовый - при помощи документа "Установка цен номенклатуры". В конфигурации Бухгалтерия последней версии (8.3) это можно сделать следующим образом:
В форме списка документов нажмите "Создать" - откроется форма создания документа;
Задайте дату документа - она указывает на момент начала действия новой стоимости;
Задайте тип из соответствующего справочника. Чтобы попасть в справочник "Типы цен номенклатуры", нужно нажать на стрелку "Вниз". В справочнике будет необходимо или создать новый тип цены, или выбрать уже имеющийся;
Заполните таблицу при помощи кнопок "Подбор", "Заполнить" и "Добавить";
Установите нужные значения. При помощи кнопки "Изменить" можно изменить уже заданные значения на определенный процент;
Проведите и закройте заполненный документ.
Цены, установленные при помощи документа "Установка цен номенклатуры", применимы ко всем компаниям, ведущим учет в этой базе, и актуальны до момента установки нового значения.
Автоматическая установка цен в 1С Управление торговлей
Чтобы не сводить ценообразование предприятия к механическому вводу цифр, можно автоматизировать процесс, создавая свои типы цен (расчетные и динамические) или используя отдельный функционал для наценок или скидок. Включить этот функционал можно следующим образом:
В разделе "Администрирование" перейдите на вкладку "Маркетинг и CRM";
Установите галочку возле опции "Автоматические скидки в продажах";
Теперь во вкладке "Маркетинг" появились команды, касающиеся скидок и наценок, а в документах продажи появились колонки для отображения автоматического дисконта.
Хранятся скидки со знаком "+" и наценки со знаком "-" в соответствующем справочнике в разделе "Маркетинг". Программа позволяет создать 9 видов скидок и наценок и применить их как к сегменту номенклатуры, так и к отдельному клиенту либо группе клиентов. Создать их можно следующим образом:
В разделе "Маркетинг" выберите соответствующую команду;
В открывшемся окне задайте тип;
Выберите условия предоставления при помощи кнопки "Подобрать", условия могут быть составными;
Заполните необходимые поля и нажмите "Записать и закрыть".
Если у вас возникли вопросы, обращайтесь к специалистам нашей компании. Они помогут скорректировать настройки и отладить всю систему в целом.
В данной мы подробно рассмотрим все основные операции при ведении учета розничной торговли в программе 1С Бухгалтерия 8.3, включая продажи в неавтоматизированных торговых точках.
Зачастую перед тем, как передать закупленные у поставщика товары в розницу, их сначала приходуют на оптовый склад. Если у вас не ведется такая практика, например у вас нет оптового склада и все товары сразу отгружаются в единственную торговую точку. Смело можете приходовать их на розничный склад.
В нашем примере мы создадим , который расположен в меню «Покупки». Вид операции у нас будет «Товары (накладная)».
Подробно показывать заполнение данного документа в рамках этой статьи мы не будем. Обратите внимание, что при отражении поступления на оптовый склад, у самого склада должен быть тип «Оптовый склад».
На рисунке ниже изображен пример заполнения документа поступления на оптовый склад торгового дома «Комплексный» с базы «Продукты».
Установка цен
Итак, мы уже закупили у поставщика все необходимые товары и готовы их продавать конечному покупателю. Но прежде, чем это сделать, нам нужно установить розничные цены – те, по которым уже мы станем реализовывать данные товары.
Располагаются в меню «Склад», но для простоты примера мы создадим его на основании поступления товаров. Конечно же, данный вариант не всегда удобен, но его используют довольно часто.
В созданный документ автоматически попали товары из поступления. Заполним цены для каждой позиции, и укажем тип цен (в данном случае мы самостоятельно создали его в справочнике и назвали «Розничные»). Теперь документ можно провести. Данные цены будут действовать с даты, указанной в шапке документа.
Перемещение товаров на розничный склад
Если вы сначала приходовали товары на оптовый склад, тогда вам будет необходимо передать их на розничный склад, либо в неавтоматизированную торговую точку. Под последним подразумеваются такие точки, как ларек, палатка на рынке и прочие, где нет возможности вести учет по причине отсутствия ПК, либо электричества.
Сначала мы создадим эти склады. Они практически ничем не будут отличаться от оптового за исключением типа.
В итоге мы получим торговый зал магазина №23 с типом «Розничный магазин».
Неавтоматизированную торговую точку назовем «Ларек у ж/д вокзала». У нее будет уже другой тип.
В рамках нашего примера у обоих складов используется одинаковый тип цен, но можно устанавливать и различные. Тогда вам придется создавать два документа «Установка цен номенклатуры» для каждого из этих типов цен.
Для того, чтобы отразить передачу закупленных товаров с нашего оптового склада в созданные выше магазин и ларек, создадим документ « ». Найти вы его можете в меню «Склад».
На рисунке ниже изображен пример заполнения документа перемещения товаров с основного оптового склада в ларек у ж/д вокзала.
Отчет о розничных продажах
Если вы выполнили все предыдущие шаги верно, то на вашем розничном складе уже будут числиться товары с заполненными ценами продажи конечному покупателю.
Теперь мы можем перейти к непосредственному отражению реализации товаров. В меню «Продажи» выберите пункт «Отчеты о розничных продажах». Этот документ необходим для отражения розничных продаж.
В шапке документа мы указали организацию и розничный склад «Торговый зал магазина №23». Счет кассы, как и положено 50.01. Так же в целях дополнительной аналитики по управленческому учету мы указали Статью ДДС «Розничная выручка».
Продажи в неавтоматизированных торговых точках
Выше мы учли продажи в розничном магазине. Теперь приступим к неавтоматизированной торговой точке – «ларьку».
Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это точки, в которых нет возможности поставить компьютер и установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не регулярно.
Поступление наличных
Первым делом нужно отразить поступление наличных с видом операции «Розничная выручка». Если в розничном магазине покупатель мог оплатить товар банковской картой, то здесь это маловероятно.
Пример заполненного документа приведен на рисунке ниже. При недостающей выручке отчет о розничных продажах у вас попросту не проведется.
Отражение розничной продажи
Предположим, что наш продавец не записывает в тетрадь, сколько каких товаров он продал. В таком случае логичнее всего получить объем продаж, произведя простой вычет остатка из переданного ранее количества товаров.
Для таких целей в программе 1С:Бухгалтерия существует документ «Инвентаризация товаров». Он расположен в меню «Склад».
В документе инвентаризации укажем организацию, наш склад «Ларек у ж/ж вокзала» и при необходимости . Для удобства заполним товары по остаткам на складе. После этого необходимо указать, сколько товаров фактически осталось в колонке «Кол-во факт».
Как показано на рисунке выше, в колонке «Отклонение» отражено, по сути, то количество, которое было продано в данном ларьке.
Теперь можно провести данный документ и уже на его основании создать отчет о розничных продажах.
Перед нами открылась форма созданного документа, в котором абсолютно все заполнилось автоматически. Обратите внимание, что в колонку «Количество» попали все данные из колонки «Кол-во факт» документа инвентаризации.
Если вы не учли в программе полученную выручку, то программа не позволит провести документ и выдаст сообщение, подобное тому, что изображено на рисунке ниже.
Смотрите также видео инструкцию по отражению подобных операций:
В сегодняшней публикации мы подробно рассмотрим тему закрытия месяца, а именно - регламентную операцию под названием «Расчет торговой наценки». Кроме этого мы расскажем не только о закрытии месяца, а какой смысл эта операция несет для бухучета. С этой целью рассмотрим пример учета разного рода товаров в рознице, используя при этом счет «42» с именем «Торговая наценка». Не обойдем своим вниманием учет поступления необходимой продукции на розничный склад, а также отражение реализации по средствам документа под названием «Отчет о розничных продажах».
«1С Бухгалтерия 8» редакции «3.0»: учетная политика и параметры учета
Для начала необходимо обсудить настройки в бухпрограмме «1С», которые нужно осуществить для конкретного учета. Если в «1С Бухгалтерия 8» существует необходимость проведения учета розничной торговли, что нам и нужно, то откройте «Параметры учета» и установите флажок с именем «Ведется розничная торговля» на закладке под названием «Торговля». Именно здесь вы можете осуществить настройку учета продукции в рознице по оборотам номенклатуры, а также по ставкам НДС. Но в нашем случае этого не требуется. Кроме этого надо на закладке параметров учета с именем «Запасы» установить следующую отметку «Учет запасов ведется: по слогам (местах хранения)». В нашем случае хватит учета запасов продукции на складах только по количеству.
А сейчас перейдем в настройки «Учетной политики». Стоит сказать, что в разделе меню под названием «Главное» вы можете получить доступ как к учетной политике, так и к параметрам учета. А сейчас откройте «Учетную политику» и выберите способ оценки продукции «По продажной стоимости», что находится на закладке «Запасы».
Записываем все необходимые настройки.
«1С Бухгалтерия 8»: установление цены номенклатуры и настройка розничного склада
Итак, перед совершением сделки по отражению поступления продукции в рознице, вам нужно осуществить еще некоторые настройки. Прежде всего, под названием «Склады» создайте новый элемент. В разделе основного меню «Справочники» вы и получите доступ к необходимому справочнику. Далее вам нужно создать новый элемент, например, с названием «Состав АТТ». Далее укажите тип состава с именем «Розничный магазин», а затем тип цен под названием «Основная цена продажи». Это обусловлено элементом, который создали разработчики.
А сейчас для номенклатуры, которую мы приобретаем, нужно установить цену продажи. Осуществить это можно с использованием документа под названием « ». Ссылка на последний содержится в одном из разделов главного меню «Склад». Далее создайте новый документ, а затем в поле с именем «Тип цен» укажите «Основная цена покупки». После этого в табличной части выберите нужную продукцию и укажите ее цену. Плановая цена покупки для данной продукции «Товар в рознице (АТТ от продаж)» составит 20 000 рублей.
Теперь к отражению поступления и продажи продукции в рознице все готово.
«1С Бухгалтерия 8»: учет продукции в рознице
С целью отражения покупки определенной продукции, по продажной установленной стоимости, учитываемой в рознице, вам надо использовать документ с именем «Поступление товаров и услуг». Создайте необходимый новый документ. Выберите в нем розничный склад под названием «Состав АТТ», который мы рассматривали чуть раньше. Потом - номенклатуру, для которой мы осуществляли установку цены реализации. Для наглядности учитывать продукцию будем в количестве 1 штуки и без НДС.
После этого проводим необходимый документ и анализируем сформированные проводки:
Не забудьте, что цена продажи нашего товара составляет 20 000 рублей. Данную цену мы отражали документом под названием «Установка цен номенклатуры». Эта продукция поступает по цене 8000 рублей и создается , которая учитывает данную продукцию по этой цене по счета «41.11» с именем «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)». Но нам нужно, чтобы в результате получилось 20 000 рублей. Поэтому в данном случае необходимо сформировать еще 1 проводку на недостающую сумму в 12 000 рублей, где в качестве счета по вам надо использовать еще и счет «42.01» с именем «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках».
Следующим нашим шагом будет отражение розничной выручки и списания продажной продукции в рознице. Для реализации данной задачи воспользуйтесь документом под названием «Отчет о розничных продажах». Последний можно найти в разделе основного меню по имени «Продажи». При создании нового документа выберите вид операции «ККМ». А это значит, что наша торговая точка - автоматизированная. В только сформированном документе выберите состав под названием «Состав АТТ», а номенклатуру с именем «Товар в рознице (АТТ по продажной)» - в табличной части. Поскольку для данной номенклатуры мы вводили документ под названием «Установка цен номенклатуры», то в этом случае заполнится цена продукции. Если реализация продукции осуществляется по НДС, то и цена в документе с именем «Отчет о розничных продажах», соответственно, будет заполняться с учетом НДС. Но, подчеркнем еще раз, что в предложенном нами примере НДС не учитывается.
А теперь давайте проведем документ и посмотрим существующие проводки.
Первая из сложившихся проводок отражает списание продукции с кредита счета «41.11» в себестоимость на счет «90.02.01» под названием «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения». Вторая из проводок - отражает факт поступления денежных средств, создавая проводку в дебет счета «50.01» и, кроме этого, получение выручки по кредиту счета «90.01.1» с именем «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».
На первый взгляд, все совпадает. Однако есть одно «но»: себестоимость продукции не может составлять 20 000 рублей, так как этот товар был приобретен более чем в 2 раза дешевле - за 8000 рублей. Конечно, себестоимость должна составлять 8000 руб.
Необходимо каким-то образом на 12000 рублей уменьшить остаток на дебет счета «90.02.12». Напомним, что по итогам поступления продукции на таком счете как «42.01» был создан остаток по кредиту именно «12000 рублей». В результате и получаем необходимую нам проводку:
«Дт90.02.1 Кт42.01» -12000 рублей.
Данную проводку, при закрытии июля 2014, будет создавать регламентная процедура закрытия месяца под названием «Расчет торговой наценки». Обращаем ваше внимание, что это сторно проводка.
Еще раз подчеркнем, что данная проводка изменяет выручку за счет созданной при поступлении товара торговой наценки. А последняя полученная как разница между ценой поступления и ценой реализации, по которой у нас в предложенном примере учитывается продукция в рознице.
Эта инструкция поможет Вам пошагово отразить все операции розничной торговли в . Я хочу рассмотреть здесь следующие моменты: настройка проводок в отчет о розничных продажах, поступление товара и перемещение его в розницу, реализация с розничного склада, продажа товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ) и поступление или инкассации выручки в кассу.
Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это объекты торговли, в которых нет возможности поставить компьютер или установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не ежедневно. Это, например, ларек или выездная торговля.
Как правило, прежде чем попасть на розничный склад или склад НТТ, товар приходуется на оптовый склад. На оптовом складе он обрабатывается и затем перемещается в розницу.
Поступление на оптовый склад я описывать не буду, так как об этом есть . Приведу лишь пример заполнения документа 1С, чтобы были понятны мои дальнейшие действия:
Установка цен номенклатуры в 1С для розницы
После поступления нужно установить в 1С розничные цены на товары. Для этого служит документ « «. Вводится он в разделе «Склад». Но мы создадим документ на основании документа поступления. Зайдем в ранее созданный документ поступления товаров и нажмем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке выберем пункт «Установка цен номенклатуры».
Откроется окно нового документа, где основные реквизиты будут уже заполнены, остается только указать тип цен. Чтобы не возвращаться к данному разделу, создадим сразу два таких документа, где назначим цены для типов «Розница» и «Розничная цена». Цены сделаем одинаковые. Вот пример документа:
По кнопке «Изменить» доступны так же специальные варианты манипуляции с ценой. Например, увеличить или уменьшить на указанный процент.
Перемещение товаров с оптового на розничный склад
Теперь можно переместить товар с оптового склада в розницу. Для этого в программе служит документ « «. Находится он в разделе «Склады».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Прежде чем делать перемещение, нам нужно завести два склада – один с типом склада «Розничный», второй с признаком «Неавтоматизированная торговая точка».
Создаются склады в разделе «Справочники» – «Склады».
Первый склад назовем «Магазин №2», тип склада – «Розничный магазин «. Тип цен выберем из справочника «Типы цен номенклатуры»:
Второй пусть будет называться «Торговый зал». «Тип склада» – «Неавтоматизированная торговая точка», Тип цен «Розничная», – «Продукты».
Создадим также два документа 1С 8.3: «Магазин №2» и «Торговый зал». Документы будем создавать также на основании документа поступления товаров. При этом нам останется заполнить только реквизит «Склад – получатель» и количество товара:
В результате товар у нас имеет цену и находится на розничных складах. Можно приступать к оформлению продажи товаров.
Отчет о розничных продажах в 1С для магазина
Для отражения реализации товаров в рознице нам понадобится документ «Отчет о розничных продажах» из раздела «Продажи». Сначала оформим документ реализации с розничного склада. Он мало чем отличается от документа « «. Разница только в том, что не указывается контрагент и можно сразу отразить выручку от реализации.
Для этого выбирается счет кассы. Для аналитики в 1С можно еще заполнить реквизит «Движение ДДС». Это будет субконто у счета кассы. Пример документа:
Реализация товаров в НТТ
При реализации товаров в неавтоматизированной торговой точке в конце смены мы не знаем, сколько товаров продано. Зато знаем, сколько было перемещено с оптового склада. Как же заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 (8.2) в таком случае?
Чтобы рассчитать количество проданного товара, нужно посчитать остаток товара на складе и вычесть его из количества поступления. Например, в НТТ было передано 50 упаковок конфет, после торговли осталось 30 упаковок. Соответственно, продано было 20 упаковок.
Чтобы отразить данный расчет в программе, необходимо воспользоваться документом « » (раздел «Склад»).
В шапке документа указываем организацию и склад НТТ.
В табличной части добавляем и указываем фактический остаток на складе. Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Отклонение от учетного количества как раз и будет нашей продажей:
Предприятие-Настройка параметров учета.
Ставим галочку Розничная торговля.
Учет по складам не ведется.
Организации-Учетная политика
Ставим эту галочку для отражения торговой наценки, и определения финансового результата при закрытии месяца.
Также для суммового учета, нам понадобиться создать склад со следующими настройками:
Рассмотрим типовые операции с проводками
Покупка
Покупка-Поступление товаров и услуг
После того как мы выберем наш склад(НТТ) программа задаст вопрос:
Соглашаемся, и колонки номенклатура и количество исчезают.
СУММА -Закупочная сумма
СУММА -За которую мы предполагаем продать товар
Результат проводок
Оплата поставщику
Все стандартно
Реализация
Реализацию при суммовом виде учета мы будем делать не через документ реализация товаров и услуг и не отчет о розничных продажах, а через Приходник (ПКО)
Касса-Приходный кассовый ордер - вид операции Розничная выручка
Ставим флажок Неавтоматизированная торговая точка и выбираем склад НТТ
Если нужно ввести несколько сумм - ставим флажок список.
Результат проводок
Закрытие месяца
(Определение фин. Результата)
Операции-Закрытие месяца
Результат проводок
|
Сумма |
|||
|
-20 |
Списание торговой наценки по проданным товарам (сторно) |
||
|
Признание прибыли (финансовый результат) |